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第一章 概说1

第一节 应用文的范围、性质和作用1

一、应用文的范围1

二、应用文是进行社会交往和管理的一种重要工具3

三、应用文的基本作用在于应用7

第二节 应用文的特点和基本要求10

一、应用文在内容和形式上的特点10

二、应用文写作的基本要求是明、准、实、简15

第三节 应用文写作是干部的一种基本功23

一、应用文是党政干部应具备的一种工具23

二、每个干部都要重视应用文的写作28

三、应用文写作能力是一种综合能力的体现32

第二章 观点与材料42

第一节 观点和材料要统42

一、要学会用材料说明观点43

二、在领会上级精神和调查研究的基础上形成和确定观点46

一、观点必须明晰、正确、单一49

第二节 对观点的要求49

二、要直截了当地表达观点53

第三节 应用文的标题57

第四节 应用文材料的来源62

一、应用文需要真实的、能够反映事物本质特征的原材料63

二、应用文的材料来自上下左右、四面八方68

三、材料要靠辛勤的积累69

四、应用文的材料既具体又概括74

第五节 材料的使用75

一、选择有代表性的、能够说明观点的材料76

二、对材料要进行加工80

三、材料应放在最恰当的部位83

第六节 应用文禁忌“假、大、空、套”84

第三章 安排与格式90

第一节 材料的组织安排90

一、提纲挈领的安排方式91

二、起承转合，衔接自然100

三、前后一致，互不矛盾106

四、观点材料经纬分明109

一、几件材料并列写出113

第二节 常用的几种安排方式113

二、先总后分和先分后总117

三、几层意思层层深入119

第三节 打腹稿和写提纲122

一、先打腹稿，想好了再写123

二、拟好提纲，可以避免遗漏124

第四节 应用文很讲究格式127

一、应用文的格式是在长期的社会交往中逐步形成的128

二、应用文的格式有严格的要求130

第四章 表达方式与语言运用140

第一节 广泛使用说明140

一、说明的特点和应用文的性质、作用是一致的141

二、说明有解说、分类、概括、举例等方法142

三、说准、说对、说明疑似处154

第二节 叙述和议论155

一、叙述在应用文中的作用主要是进行介绍155

二、议论和其他表达方式在应用文中的应用162

第三节 必须重视语言的运用166

第四节 应用文的语言必须准确、简明、平实171

一、只有语言准确，才能正确地反映客观事物172

二、应用文的语言必须简洁、明了177

三、平实、朴素是应用文语言的又一要求183

第五节 应用文中常用的词汇和句式187

第六节 正确使用标点符号208

第五章 几种常用应用文的写法及其注意事项220

第一节 计划220

第二节 总结224

第三节 简报 调查报告233

第四节 报告 请示243

第五节 决定 决议250

第六节 通知 通报254

第七节 函 申请 规章制度260

第六章 应用文的修改270

第一节 必须重视应用文的修改270

第二节 怎样修改和修改什么272

第三节 通用的修改符号279

附录一 对几篇应用文的评改283

附录二 中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示（1951年2月）316