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第1篇 基础篇2

Chapter 1 初步认识Office 20102

1.1 Office 2010概述3

1.1.1 Office 2010版本介绍3

1.1.2 Office 2010的新特性3

1.2 安装Office 2010中文版5

1.2.1 初次安装Office 20105

1.2.2 重新安装Office 20107

1.3 卸载Office 2010中文版10

1.4 启动与退出Office 2010中文版10

1.4.1 启动Office 2010组件11

1.4.2 退出Office 2010组件11

1.5 Office 2010常见组件13

1.5.1 文本编辑器——Word 201013

1.5.2 电子表格——Excel 201014

1.5.3 幻灯片制作工具——PowerPoint 201016

第2篇 Word篇18

Chapter 2 Word 2010文档编辑基础18

2.1 认识Word 2010的工作界面19

2.2 文档视图方式20

2.2.1 页面视图20

2.2.2 阅读版式视图20

2.2.3 Web版式视图21

2.2.4 大纲视图21

2.2.5 草稿视图22

2.3 文档基本操作23

2.3.1 新建文档23

2.3.2 保存文档24

2.3.3 打开和关闭文档25

2.3.4 打开最近所用文档26

2.4 输入与选择文本操作27

2.4.1 输入文本27

2.4.2 选择文本27

2.4.3 删除与修改文本29

2.5 复制与剪切文本30

2.5.1 复制文本30

2.5.2 剪切文本31

2.6 撤销与恢复操作31

2.6.1 撤销操作31

2.6.2 恢复操作32

Chapter 3 编排Word 2010文档格式33

3.1 设置文本格式34

3.1.1 设置文本的字体34

3.1.2 设置字体字形36

3.1.3 设置字体字号37

3.1.4 设置字体颜色38

3.2 设置文本效果40

3.2.1 设置字符间距40

3.2.2 设置阴影效果41

3.2.3 设置上标和下标43

3.2.4 设置字符底纹46

3.2.5 添加着重号46

3.3 编排段落格式47

3.3.1 设置段落对齐方式48

3.3.2 设置段落的缩进方式50

3.3.3 设置段落间距51

3.3.4 设置文本行距52

3.4 设置边框和底纹53

3.4.1 设置页面边框53

3.4.2 设置页面底纹54

3.4.3 设置水印效果54

3.4.4 设置页面颜色55

3.5 特殊版式设计57

3.5.1 分栏排版57

3.5.2 首字下沉58

3.5.3 中文版式58

Chapter 4 美化Word 2010文档60

4.1 插入与设置图片61

4.1.1 插入剪贴画61

4.1.2 插入本地计算机中的图片62

4.1.3 调整图片大小62

4.1.4 图片的旋转63

4.1.5 为图片添加边框64

4.2 使用艺术字65

4.2.1 插入艺术字66

4.2.2 设置艺术字的大小66

4.2.3 设置艺术字的环绕方式67

4.2.4 设置艺术字的效果68

4.3 使用文本框68

4.3.1 插入文本框69

4.3.2 设置文本框的大小69

4.3.3 设置文本框的样式70

4.4 在文档中添加图形对象71

4.4.1 在文档中绘制图形71

4.4.2 在图形中添加文字72

4.4.3 图形的移动与旋转73

4.4.4 多个图形的对齐74

4.5 SmartArt图形功能74

4.5.1 创建SmartArt图形74

4.5.2 更改图形的布局和类型75

4.5.3 添加或删除SmartArt图形中的形状76

Chapter 5 在文档中绘制表格78

5.1 创建表格79

5.1.1 手动创建表格79

5.1.2 自动创建表格80

5.1.3 制作斜线表头81

5.2 在表格中输入和编辑文本82

5.2.1 在表格中输入文本82

5.2.2 选中表格中的文本83

5.2.3 在表格中复制和删除文本83

5.3 编辑单元格84

5.3.1 选择单元格85

5.3.2 插入行、列与单元格87

5.3.3 删除行、列与单元格89

5.4 合并与拆分单元格90

5.4.1 合并单元格90

5.4.2 拆分单元格91

5.4.3 拆分表格92

5.5 设置表格格式92

5.5.1 自动套用表格样式92

5.5.2 设置表格属性93

5.5.3 设置表格的边框和底纹94

Chapter 6 Word 2010的常用高效办公功能96

6.1 查找和替换97

6.1.1 查找和替换文本97

6.1.2 查找和替换格式98

6.2 通过【导航】窗格查看文档101

6.2.1 通过标题样式定位文档101

6.2.2 查看文档缩略图102

6.2.3 搜索关键字定位文档102

6.3 制作页眉和页脚103

6.3.1 插入静态页眉和页脚103

6.3.2 添加动态页码104

6.4 引用功能106

6.4.1 自动生成目录106

6.4.2 添加脚注106

6.4.3 添加尾注107

6.5 审阅文档108

6.5.1 添加批注和修订108

6.5.2 接受或拒绝修订109

6.5.3 删除批注110

Chapter 7 打印与输出Word 2010文档111

7.1 设置页面布局112

7.1.1 设置纸张大小、方向和页边距112

7.1.2 设置页面边框113

7.1.3 设置页面背景颜色114

7.2 打印文档115

7.2.1 预览打印效果115

7.2.2 快速打印文档116

7.3 自定义打印输出设置116

7.3.1 打印当前页面116

7.3.2 同时打印多份文档117

7.3.3 打印指定页码范围的文章117

7.4 文档的安全118

7.4.1 设置打开密码和修改密码118

7.4.2 限制格式和编辑120

7.4.3 将文档标记为最终状态121

第3篇 Excel篇124

Chapter 8 Excel 2010工作簿与工作表的基本操作124

8.1 认识Excel 2010的工作界面125

8.2 工作簿的基本操作126

8.2.1 新建工作簿126

8.2.2 保存工作簿128

8.2.3 打开工作簿129

8.2.4 关闭工作簿131

8.3 工作表的基本操作132

8.3.1 选择工作表132

8.3.2 插入工作表133

8.3.3 移动工作表134

8.3.4 复制工作表135

8.3.5 重命名工作表136

8.3.6 删除工作表137

8.4 Excel 2010的视图方式138

8.4.1 普通视图138

8.4.2 页面布局视图138

8.4.3 分页预览视图139

8.4.4 自定义视图139

Chapter 9 在Excel 2010中输入与编辑数据141

9.1 数据类型142

9.1.1 数值142

9.1.2 文本142

9.1.3 日期和时间142

9.2 输入数据的方式143

9.2.1 输入文本143

9.2.2 输入数值144

9.2.3 输入日期与时间145

9.2.4 输入文本类型的数字146

9.3 自动填充功能147

9.3.1 使用填充柄填充148

9.3.2 自定义序列填充149

9.4 编辑表格数据151

9.4.1 修改数据151

9.4.2 删除数据151

9.4.3 移动表格数据152

9.4.4 复制与粘贴表格数据153

9.4.5 删除单元格数据格式154

9.4.6 撤销与恢复154

9.4.7 查找和替换数据155

9.5 设置数据有效性157

9.5.1 认识数据有效性157

9.5.2 数据有效性的设置157

Chapter 10 编排与美化工作表160

10.1 设置工作表161

10.1.1 为工作表标签选取颜色161

10.1.2 隐藏和取消隐藏工作表162

10.1.3 调整工作表显示比例164

10.1.4 设置工作表背景166

10.2 设置单元格文本格式167

10.2.1 设置单元格字体167

10.2.2 设置字体对齐方式168

10.2.3 设置文字方向169

10.3 设置单元格格式171

10.3.1 设置行高171

10.3.2 设置列宽172

10.3.3 设置边框173

10.3.4 设置底纹174

10.4 操作单元格177

10.4.1 选择一个、多个和全部单元格177

10.4.2 插入单元格178

10.4.3 删除单元格179

10.4.4 合并单元格179

10.5 操作行与列180

10.5.1 选择表格中的行181

10.5.2 选择表格中的列181

10.5.3 插入与删除行182

Chapter 11 应用图片及形状183

11.1 在表格中插入图片184

11.1.1 插入图片184

11.1.2 调整图片大小185

11.1.3 设置图片样式186

11.2 使用剪贴画186

11.2.1 插入剪贴画187

11.2.2 设置剪贴画格式188

11.3 使用艺术字188

11.3.1 插入艺术字188

11.3.2 设置艺术字格式189

11.4 使用文本框190

11.4.1 插入文本框190

11.4.2 设置文本框样式191

11.5 使用屏幕截图192

11.5.1 插入屏幕截图192

11.5.2 设置屏幕截图样式193

11.6 使用SmartArt图形194

11.6.1 插入SmartArt图形194

11.6.2 输入文本内容195

11.6.3 添加形状196

Chapter 12 公式与函数197

12.1 引用单元格198

12.1.1 命名单元格区域198

12.1.2 相对引用200

12.1.3 绝对引用201

12.1.4 混合引用203

12.2 创建公式204

12.2.1 公式的概念204

12.2.2 公式中的运算符204

12.2.3 运算符优先级205

12.2.4 输入公式206

12.2.5 修改公式208

12.3 公式审核209

12.3.1 追踪单元格209

12.3.2 错误检查210

12.3.3 公式求值212

Chapter 13 数据分析与处理214

13.1 数据排序215

13.1.1 按列简单排序215

13.1.2 按行简单排序216

13.1.3 多关键字复杂排序217

13.2 数据筛选218

13.2.1 自动筛选218

13.2.2 高级筛选220

13.3 分类汇总221

13.3.1 插入分类汇总221

13.3.2 删除分类汇总222

13.4 合并计算223

13.4.1 按位置合并计算223

13.4.2 按分类合并计算225

13.5 创建数据透视表225

13.5.1 设置数据透视表字段225

13.5.2 设置数据透视表布局226

13.5.3 设置数据透视表样式227

13.5.4 筛选数据透视表中的数据228

13.5.5 更改数据透视表数据源229

Chapter 14 使用图表分析数据231

14.1 创建并认识图表232

14.1.1 图表的类型232

14.1.2 图表的组成235

14.1.3 根据现有数据创建图表237

14.2 图表的基本编辑和操作237

14.2.1 更改图表类型237

14.2.2 选择图表数据238

14.3 图表常用设置239

14.3.1 自动套用图表布局和样式240

14.3.2 手动设置图表布局241

14.3.3 设置图表格式242

第4篇 PowerPoint篇244

Chapter 15 PowerPoint 2010基础操作244

15.1 PowerPoint 2010工作界面245

15.2 演示文稿的基本操作248

15.2.1 PowerPoint 2010文稿格式简介248

15.2.2 创建空演示文稿249

15.2.3 根据模板创建演示文稿249

15.2.4 保存演示文稿250

15.2.5 打开演示文稿251

15.2.6 关闭演示文稿252

15.3 视图方式253

15.4 幻灯片的基本操作255

15.4.1 选择幻灯片256

15.4.2 新建幻灯片256

15.4.3 删除幻灯片257

15.4.4 移动幻灯片257

15.4.5 复制幻灯片258

Chapter 16 美化演示文稿260

16.1 插入图形与图片261

16.1.1 绘制图形261

16.1.2 插入剪贴画262

16.1.3 插入图片262

16.1.4 插入屏幕截图263

16.1.5 设置图形或图片的格式264

16.2 使用艺术字与文本框266

16.2.1 插入艺术字267

16.2.2 设置艺术字格式268

16.2.3 插入文本框269

16.2.4 设置文本框格式270

16.3 主题效果设计271

16.3.1 应用主题样式集271

16.3.2 更改主题颜色272

16.3.3 更改主题文字字体272

16.3.4 更改主题效果273

16.4 母版的设计与使用273

16.4.1 打开和关闭母版视图273

16.4.2 编辑母版内容275

16.5 幻灯片背景276

16.5.1 使用背景样式276

16.5.2 添加背景图片277

16.5.3 设置背景图片278

Chapter 17 在演示文稿中插入多媒体280

17.1 插入影片281

17.1.1 PowerPoint 2010支持的影片格式281

17.1.2 插入剪贴画影片281

17.1.3 插入影片文件282

17.1.4 设置幻灯片中的影片播放效果283

17.1.5 播放影片285

17.2 插入声音286

17.2.1 PowerPoint 2010支持的声音格式286

17.2.2 插入剪贴画音频286

17.2.3 插入文件中的声音287

17.2.4 录制声音288

17.3 插入动画素材290

17.3.1 插入Gif动画文件290

17.3.2 插入Flash动画291

17.3.3 插入日期时间以及公式和符号292

Chapter 18 制作幻灯片动画效果295

18.1 幻灯片切换效果296

18.1.1 添加幻灯片切换效果296

18.1.2 设置幻灯片切换声音效果296

18.1.3 设置幻灯片切换速度297

18.1.4 设置幻灯片之间的换片方式298

18.1.5 删除幻灯片切换效果299

18.2 应用动画方案300

18.2.1 应用动画样式300

18.2.2 删除动画样式300

18.3 设置自定义动画301

18.3.1 添加动画效果301

18.3.2 设置动画效果302

18.3.3 调整动画顺序304

18.3.4 使用动作路径305

18.4 设置演示文稿超链接306

18.4.1 链接到同一演示文稿的其他幻灯片307

18.4.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片308

18.4.3 链接到新建文档309

18.4.4 删除超链接312

18.4.5 插入动作按钮312

Chapter 19 演示文稿的放映与打包315

19.1 设置演示文稿的放映316

19.1.1 设置放映方式316

19.1.2 排练计时317

19.1.3 设置自定义放映318

19.2 放映幻灯片320

19.2.1 启动与退出幻灯片放映320

19.2.2 控制放映幻灯片322

19.2.3 添加墨迹注释323

19.2.4 隐藏或显示鼠标指针324

19.2.5 设置黑屏或白屏325

19.2.6 在放映过程中切换到其他程序325

19.3 打包演示文稿326

19.3.1 将演示文稿打包到文件夹326

19.3.2 创建演示文稿视频328

19.3.3 压缩演示文稿329

19.4 打印演示文稿330

19.4.1 设置幻灯片的页面属性330

19.4.2 设置页眉和页脚331

19.4.3 打印演示文稿332