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绪论1

一、信息技术对电子文件管理的影响1

二、电子文件管理学的创建5

三、电子文件管理学的研究对象和任务9

四、电子文件管理学的学科性质11

五、电子文件管理学的研究方法12

第一章 电子文件概述15

第一节 电子文件的概念和种类15

一、电子文件来源15

二、电子文件定义18

三、电子文件种类22

第二节 电子文件的基本特点和作用24

一、电子文件基本特点24

二、电子文件作用28

第三节 电子文件的原始性与法律证据效力30

一、电子文件原始性30

二、电子文件法律证据效力33

第四节 电子文件的形成规律和生命周期38

一、电子文件形成规律38

二、电子文件生命周期40

三、文件连续体理论42

第五节 电子档案45

一、电子档案名称与定义45

二、虚拟档案与电子档案（文件）虚拟性48

三、电子文件与电子档案50

第二章 电子文件管理52

第一节 电子文件管理内容52

一、对电子文件管理内容的阐释52

二、电子文件的宏观管理54

三、电子文件的微观管理56

第二节 电子文件管理的指导思想和原则61

一、电子文件管理的指导思想61

二、电子文件管理的基本原则63

三、“后保管模式”思想68

第三节 电子文件管理模式70

一、机构内部电子文件管理模式70

二、档案馆电子文件管理模式73

三、国家电子文件管理体制77

第四节 电子文件管理的理论与实践问题78

一、电子文件管理的理论问题79

二、电子文件管理的实践难点80

第三章 电子文件的形成与捕获84

第一节 电子文件的制作84

一、电子文件的制作方式84

二、电子文件的制作流程87

第二节 电子文件的收发89

一、电子文件的发文流程89

二、电子文件的收文流程91

第三节 电子文件的捕获95

一、电子文件的捕获要求95

二、电子文件的捕获程序97

三、电子文件的捕获方式100

四、电子文件的捕获内容102

第四章 电子文件的鉴定104

第一节 电子文件鉴定的内容104

一、电子文件鉴定工作重要性的提升104

二、电子文件鉴定的内容、特点和程序105

第二节 电子文件的内容鉴定109

一、“直接鉴定法”109

二、现代“职能鉴定法”109

三、对直接鉴定法和职能鉴定法的评价110

四、电子文件内容鉴定的计算机实现112

第三节 电子文件的技术鉴定114

一、技术鉴定的内容114

二、技术鉴定的方法116

第四节 电子文件鉴定的标准117

一、保管期限标准117

二、技术标准119

三、鉴定工作中需要考虑的问题119

第五节 电子文件与纸质文件鉴定的比较121

一、电子文件与纸质文件鉴定的共性121

二、电子文件与纸质文件鉴定的区别121

第六节 电子文件的销毁124

一、《通用文件保管期限表20》引发的思考124

二、电子文件销毁的时机与实施者126

三、电子文件的销毁方法127

四、电子文件的销毁制度127

第五章 电子文件的积累与归档129

第一节 电子文件积累与归档的组织管理129

一、电子文件积累与归档的必要性129

二、电子文件积累与归档的程序130

三、电子文件积累与归档的组织管理131

第二节 电子文件的积累132

一、电子文件积累的范围132

二、电子文件积累的要求134

三、电子文件收集积累的方法136

四、电子文件的鉴别与采集141

第三节 电子文件归档前的整理141

一、电子文件的分类142

二、电子文件的立卷144

三、电子文件的编目145

第四节 电子文件的归档149

一、电子文件归档的含义和特点149

二、电子文件归档的范围151

三、电子文件归档的方式152

四、电子文件归档的要求155

五、归档电子文件的移交157

第六章 电子文件的整序159

第一节 电子文件信息整序159

一、电子文件信息数据库159

二、电子文件的有机联系与虚拟整理技术162

三、电子文件信息整序的实施165

四、电子文件实体存放的有序化166

五、相应纸质文件的整理168

第二节 电子文件的著录169

一、现代著录理念的确立169

二、元数据在电子文件著录中的作用172

三、电子文件的著录规则173

四、电子文件的著录项目174

五、电子文件著录工作的组织实施175

第三节 电子文件的标引176

一、电子文件标引的含义和作用176

二、检索语言和标引种类177

第七章 电子文件的保管182

第一节 电子文件保管概述182

一、电子文件保管的内容182

二、电子文件保管的特点184

第二节 电子文件信息存储186

一、存储载体的选择187

二、存储方式189

三、存储技术190

第三节 电子文件物理载体的保护194

一、电子文件载体的种类195

二、电子文件载体的保护204

第三节 电子文件内容信息的保护209

一、影响电子文件内容信息安全的因素209

二、保护电子文件内容信息安全的举措212

第八章 电子文件的利用221

第一节 电子文件利用概述221

一、电子文件利用的含义221

二、电子文件利用的特点221

三、电子文件利用系统的构成要素223

第二节 电子文件利用的方式与管理226

一、电子文件的利用方式226

二、电子文件的利用管理229

第三节 电子文件的检索236

一、电子文件检索的概念236

二、电子文件检索的特点238

三、电子文件检索系统240

四、电子文件检索的方式242

五、电子文件的网络检索243

第四节 电子文件的开发245

一、电子文件开发的概念245

二、电子文件开发的方式246

三、电子文件的编研248

第五节 电子文件的传播251

一、电子文件传播的途径和特点251

二、社交媒体发展与电子文件传播252

三、国外电子文件传播利用及其启示255

第九章 电子文件管理系统259

第一节 电子文件管理系统概述259

一、电子文件管理系统概念考辨259

二、电子文件管理系统的特点261

三、电子文件管理系统的功能262

四、电子文件管理系统示例266

第二节 电子文件管理系统开发与设计275

一、开发电子文件管理系统的必要性275

二、电子文件管理系统开发原则276

三、电子文件管理系统开发技术要素279

四、电子文件管理系统开发过程280

第三节 电子文件管理系统的运行与维护287

一、系统运维与系统维护的关系287

二、电子文件管理系统运维模式的选择288

三、电子文件管理系统运维框架及组织289

四、电子文件管理系统交付运行与用户培训291

五、电子文件管理系统运维的关键环节291

第十章 电子文件管理元数据296

第一节 电子文件管理元数据理论296

一、电子文件管理元数据的概念296

二、电子文件管理元数据的类型300

三、电子文件管理元数据的特性303

四、电子文件管理元数据的作用305

第二节 电子文件管理元数据标准和研究项目简介307

一、电子文件管理元数据研究项目307

二、国外电子文件管理元数据标准308

三、我国电子文件管理元数据标准313

第三节 电子文件管理元数据的设计与实施315

一、电子文件管理元数据的设计315

二、电子文件管理元数据的实施323

第四节 电子文件管理元数据的集成325

一、电子文件管理元数据集成基本内涵325

二、电子文件内容实体元数据集成实例328

三、电子文件管理元数据集成的优势330

第十一章 数字档案馆332

第一节 数字档案馆的形成332

一、数字档案馆概念源起332

二、数字档案馆概念334

三、数字档案馆发展336

第二节 数字档案馆的特征与功能339

一、数字档案馆的特征339

二、数字档案馆的功能341

第三节 数字档案馆与传统档案馆、数字图书馆的比较344

一、数字档案馆与传统档案馆的比较344

二、数字档案馆与数字图书馆的比较346

第四节 数字档案馆建设现状350

一、我国数字档案馆建设规划350

二、数字档案馆建设内容351

三、数字档案馆建设实例354

四、国外数字档案馆建设361

五、数字档案馆建设存在的问题与思考366

第十二章 电子文件宏观管理369

第一节 电子文件宏观管理概述369

一、电子文件宏观管理的原则369

二、电子文件宏观管理的基本内容371

第二节 电子文件管理规划372

一、电子文件管理规划的概念372

二、国外电子文件管理规划374

三、我国电子文件管理规划379

第三节 电子文件管理法制化建设382

一、加强电子文件管理法制建设的必要性382

二、国外电子文件管理法制建设的发展383

三、我国电子文件管理法制建设388

第四节 电子文件管理标准化建设391

一、电子文件管理标准化建设的必要性391

二、国际电子文件管理标准393

三、我国电子文件管理标准396

四、电子文件管理标准体系构成及其建设思考398

第十三章 电子文件管理实践401

第一节 电子文件管理理论与方法的探索401

一、国外对电子文件管理理论与方法的探索401

二、我国对电子文件管理理论与方法的探索403

第二节 国外电子文件管理工作实践406

一、美国电子文件管理实践406

二、澳大利亚电子文件管理实践410

三、欧洲国家电子文件管理实践413

第三节 我国电子文件管理实践416

一、我国电子文件管理的成就416

二、我国电子文件管理存在的问题420

第四节 电子文件管理的国际合作424

一、国际档案大会对电子文件管理的关注424

二、国际档案理事会对电子文件管理的规划430

三、国际档案界电子文件管理合作项目——InterPARES431

主要参考文献442

后记448