高效能办公必修课 PowerPoint幻灯演示 基础、幻灯片制作、动画、演示演讲【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第1篇 PowerPoint 2007软件技术1

第1章　初识PowerPoint 20071

1.1 关于PowerPoint 20072

1.2　PowerPoint 2007的新特性2

1.2.1　全新的直观型外观2

1.2.2　新的幻灯片主题与快速样式3

1.2.3 自定义幻灯片版式4

1.2.4　专业水准的SmartArt图形4

1.2.5　增强的图表和表格5

1.2.6　更多图形图片格式化选择5

1.2.7　强大的信息共享能力6

1.2.8　更强的信息保护能力6

1.3　PowerPoint 2007的启动与退出7

1.4 认识PowerPoint 2007用户界面10

1.4.1 “Office”按钮与快速访问工具栏11

1.4.2　功能区与选项卡11

1.4.3 “幻灯片／大纲”窗格12

1.4.4　工作区13

1.4.5　备注栏14

1.4.6　进阶实例——自定义快速访问工具栏14

1.5　PowerPoint 2007的视图模式15

1.5.1　普通视图15

1.5.2　幻灯片浏览视图16

1.5.3　幻灯片放映视图17

1.5.4　备注页视图17

1.6　可选显示元素18

1.6.1　标尺18

1.6.2　网格线和参考线18

1.6.3　颜色／灰度／纯黑白视图19

1.7　使用PowerPoint 2007的帮助20

1.8　本章技巧荟萃——更改PowerPoint窗口的配色方案21

1.9　本章技巧荟萃——设置最近使用的文档默认个数22

1.10　本章技巧荟萃——更改用户名22

1.11 本章技巧荟萃——设置屏幕提示样式23

1.12　本章技巧荟萃——调整快速访问工具栏的显示位置23

1.13　本章技巧荟萃——快速添加命令至快速访问工具栏中24

第2章　演示文稿与幻灯片基础操作25

2.1　新建演示文稿26

2.1.1　新建空白演示文稿26

2.1.2　通过模板创建演示文稿26

2.1.3　根据现有内容新建演示文稿27

2.1.4　使用Office Online模板创建演示文稿28

2.1.5 进阶实例——创建产品宣传手册29

2.2　保存工作30

2.2.1　保存为当前或初期格式30

2.2.2　保存为幻灯片放映格式31

2.2.3　保存为其他格式31

2.2.4　设置文件访问密码32

2.2.5 实例——加强宣传手册安全性34

2.3　新建幻灯片35

2.3.1　从“大纲”窗格中新建幻灯片36

2.3.2　从“幻灯片”窗格中新建幻灯片36

2.3.3　通过功能区新建幻灯片37

2.4　选择幻灯片37

2.5　幻灯片的移动和复制38

2.6　删除幻灯片39

2.7 内容占位符与文本框的使用40

2.7.1　使用内容占位符40

2.7.2　文本框的使用42

2.7.3 进阶实例——制作企划书演示文稿43

2.8　本章技巧荟萃——在同一演示文稿中使用不同的主题44

2.9　本章技巧荟萃——向版式添加占位符44

2.10　本章技巧荟萃——更改占位符46

2.11　本章技巧荟萃——设置撤销操作的次数46

2.12　本章技巧荟萃——隐藏或显示幻灯片47

第3章　使用主题与母版49

3.1 应用主题50

3.1.1　使用内置主题美化演示文稿50

3.1.2 自定义主题52

3.1.3　更改背景55

3.1.4　进阶实例——自定义图片背景样式56

3.2　母版58

3.2.1　设计幻灯片母版58

3.2.2　重命名幻灯片母版62

3.2.3　将内置主题应用于幻灯片母版64

3.2.4　保护母版65

3.2.5　进阶实例——美化企划案65

3.3 本章技巧荟萃——删除自定义主题68

3.4　本章技巧荟萃——自定义模板68

3.5　本章技巧荟萃——对演示文稿中的页眉和页脚设置格式、定位和调整大小70

第4章　文字特效与段落样式的设置73

4.1　文字基础设置74

4.1.1　文本的输入74

4.1.2　选择合适的字体75

4.1.3　为字体选择合适大小76

4.1.4　更改字体颜色77

4.1.5　调整字符间距78

4.2　艺术字样式的使用79

4.2.1 添加艺术字79

4.2.2　设置阴影效果81

4.2.3　设置映像效果83

4.2.4　设置发光效果83

4.2.5　设置棱台效果84

4.2.6　设置艺术字的三维旋转86

4.2.7　转换艺术字的形状87

4.2.8　进阶实例——制作企业文化简介演示文稿87

4.3　为段落编号89

4.3.1　使用编号89

4.3.2　更改编号的大小和颜色90

4.4　使用项目符号91

4.4.1　添加项目符号92

4.4.2　更改项目符号的大小和颜色92

4.4.3 自定义项目符号93

4.4.4 图片项目符号的使用94

4.5　段落行距与段间距的调整95

4.6　段落的对齐97

4.6.1　更改水平对齐方式98

4.6.2　在文本框垂直方向上对齐98

4.7　创建多栏99

4.8　进阶实例——制作市场推广计划演示文稿100

4.9　本章技巧荟萃——为文本添加阴影效果101

4.10　本章技巧荟萃——删除艺术字样式102

4.11　本章技巧荟萃——设置文本的段落缩进103

4.12　本章技巧荟萃——利用缩进提高或降低列表级别103

第5章　图片的处理105

5.1 插入图片106

5.2　调整图片的大小和位置108

5.2.1　调整图片的大小108

5.2.2　图片的裁剪110

5.2.3　调整图片的位置111

5.2.4　图片对象的旋转112

5.3 图片色彩的调整113

5.3.1　设置图片的亮度和对比度113

5.3.2　图片的重新着色114

5.3.3　图片的压缩115

5.3.4　进阶实例——制作旅游简报演示文稿116

5.4　设置图片的样式118

5.4.1　应用内置图片样式118

5.4.2　设置图片形状119

5.4.3 自定义图片边框119

5.4.4　设置图片三维旋转120

5.4.5　为图片添加阴影效果122

5.4.6　图像边缘的柔化123

5.4.7 图片的发光和映像效果123

5.4.8　进阶实例——美化产品展示演示文稿125

5.5　PowerPoint 2007的相册功能126

5.5.1　创建相册126

5.5.2　修改相册128

5.5　本章技巧荟萃——在PPT中保存图片的技巧130

5.6　本章技巧荟萃——图片大小切换设置131

5.7　本章技巧荟萃——给相册中的图片添加标题132

第6章　绘制图形对象135

6.1　使用绘图工具136

6.1.1　不同形状的绘制136

6.1.2　编辑形状的顶点137

6.1.3　向形状添加文本139

6.1.4　网格线和标尺的显示140

6.2　进阶实例——绘制网络病毒传播141

6.3　排列对象142

6.3.1　旋转和翻转对象143

6.3.2　使对象与网格对齐144

6.3.3　微移对象145

6.3.4　对齐和分布对象145

6.3.5　分层对象147

6.3.6　多个对象的组合147

6.4　进阶实例——制作外观设计流程图148

6.5　设置对象格式150

6.5.1　设置边框151

6.5.2　设置图形的填充格式152

6.5.3　设置对象效果154

6.6　进阶实例——制作结构与力学的三维示意图156

6.7　本章技巧荟萃——快速更改图形的形状157

6.8　本章技巧荟萃——使用形状裁剪图片158

6.9　本章技巧荟萃——快速将一种图形的格式复制给另一个图形159

6.10　本章技巧荟萃——设置图形形状的默认格式160

第7章　剪贴画的使用161

7.1　选择适当的剪贴画162

7.1.1 关于剪辑管理器162

7.1.2　在幻灯片中插入剪贴画163

7.1.3　查看剪贴画信息165

7.2　剪贴画的搜索165

7.3　使用剪贴画收藏集167

7.3.1　打开和浏览“剪辑管理器”167

7.3.2　使用“剪辑管理器”导入剪辑168

7.3.3 自动将剪辑添加到“剪辑管理器”170

7.3.4　手动将剪辑添加到“剪辑管理器”172

7.3.5　在收藏集之间移动剪辑173

7.3.6　从“剪辑管理器”删除剪辑175

7.3.7　浏览更多Office网上剪辑176

7.4　修改剪贴画176

7.4.1 重新着色剪辑177

7.4.2　设置透明色178

7.4.3　编辑剪辑179

7.5　进阶实例——在人口普查报告中添加图解181

7.6　本章技巧荟萃——旋转剪贴画中部分形状角度182

7.7　本章技巧荟萃——如何将他人剪贴画据为己用183

7.8　本章技巧荟萃——在剪辑管理器中同时添加多个网上剪辑185

第8章　专业的SmartArt图形187

8.1　SmartArt图形与各自的专业性用途188

8.1.1 “列表”类图形188

8.1.2 “流程”类图形189

8.1.3 “循环”图形190

8.1.4 “层次结构”图形192

8.1.5 “关系”类图形193

8.1.6 “矩阵”类图形194

8.1.7 “棱锥图”类图形195

8.2　创建SmartArt图形196

8.2.1 插入SmartArt图形196

8.2.2　SmartArt图形中文字的添加198

8.3　进阶实例——制作公司管理系统结构图198

8.4　设计SmartArt图形200

8.4.1　形状的添加与删除200

8.4.2 更改SmartArt图形的布局202

8.4.3 改变SmartArt图形的结构202

8.4.4　快速更改SmartArt图形的样式203

8.5 设置SmartArt图形的样式204

8.5.1　更改图形形状204

8.5.2 自定义SmartArt图形的样式205

8.6　进阶实例——调整公司管理系统结构图207

8.7　本章技巧荟萃——如何隐藏SmartArt图形中的图片209

8.8　本章技巧荟萃——如何设置图形和文本的自动大小和位置210

8.9　本章技巧荟萃——如何向形状添加复制的图片211

第9章　幻灯片中的图表213

9.1　常用图表类型214

9.1.1　柱形图和条形图214

9.1.2　折线图214

9.1.3　饼图和圆环图215

9.1.4　XY散点图215

9.1.5　其他图表类型216

9.2　图表的创建217

9.3　设置图表的布局219

9.3.1　应用预定义布局219

9.3.2　设置图表标题220

9.3.3　设置图例显示位置222

9.3.4　设置数据标签224

9.3.5　设置坐标轴和网格线225

9.4　进阶实例——制作市场调查报告演示文稿227

9.5　设置图表的格式231

9.5.1　应用图表样式231

9.5.2　设置图表区格式232

9.5.3　设置数据系列格式233

9.6　使用自选图形绘制图表235

9.7　进阶实例——利用柱形图显示销售进度236

9.8　本章技巧荟萃——更改数据系列的次序239

9.9　本章技巧荟萃——快速统一多个图表的大小240

9.10　本章技巧荟萃——利用双轴创建图表241

第10章　表格的创建243

10.1 新建表格244

10.1.1　在占位符中添加表格244

10.1.2　直接在幻灯片中插入表格245

10.1.3　绘制表格246

10.1.4　创建Excel表格247

10.2　进阶实例——制作记账凭证表格248

10.3　编辑表格249

10.3.1 插入和删除行列249

10.3.2　合并和拆分单元格251

10.3.3　单元格尺寸的调整252

10.3.4　调整表格大小和移动表格253

10.4　进阶实例——制作差旅报告254

10.5　表格的美化256

10.5.1　表格中文字的美化256

10.5.2　设置表格格式257

10.6　进阶实例——美化市场品牌效应分析报告260

10.7　本章技巧荟萃——如何实现表格的动态填充262

10.8　本章技巧荟萃——如何随心所遇调整PPT中的表格行高264

10.9　本章技巧荟萃——快速使表格多行的行高或列宽变为相同265

第11章　添加演示用声音视频效果267

11.1　幻灯片中的声音268

11.1.1　插入“剪辑管理器”中的声音268

11.1.2　插入外部声音文件270

11.1.3　插入CD乐曲271

11.1.4　为幻灯片添加录音272

11.1.5　声音播放的设置274

11.1.6　声音播放的控制275

11.2　进阶实例——为美丽营养维生素美容小秘诀演示文稿277

11.3　幻灯片中的视频280

11.3.1 在幻灯片中插入影片280

11.3.2　影片播放的控制282

11.4　进阶实例——自定义按钮控制影片的播放283

11.5　本章技巧荟萃——如何在PowerPoint 2007中插入FLV视频284

11.6　本章技巧荟萃——如何添加Windows Media Player控件自由控制视频播放286

11.7　本章技巧荟萃——利用RealPlayer G2 Control控件播放288

第12章　使用动画效果291

12.1　幻灯片的切换效果292

12.1.1 关于幻灯片切换动画292

12.1.2　幻灯片切换效果的设置292

12.2 设置对象的动画效果294

12.2.1　使用预设动画294

12.2.2　对象“进入”动画295

12.2.3　对象“退出”动画298

12.2.4　对象“强调”动画300

12.2.5　删除、更改和重新排序动画效果302

12.3　利用动作路径设置对象的动画303

12.3.1 预设动作路径的应用303

12.3.2 自定义动作路径306

12.3.3 高级日程表的应用307

12.4　进阶实例——使营养学基础知识演示文稿动起来309

12.5　本章技巧荟萃——在演示文稿中自定义下拉菜单311

12.6　本章技巧荟萃——如何精确控制某一对象的动画速度315

12.7　本章技巧荟萃——如何在编辑幻灯片同时预览其动画效果316

第2篇　演示文稿的结构分析317

第13章　PowerPoint的制作思路317

13.1 弥补初学者常用的文字型幻灯片的缺点318

13.2　思考列出演示文稿大纲322

13.3　条列式的秘诀——整理成2、3或4个重点322

13.4　制作演示文稿要突出关键词323

13.5　将重点以简单的标题列出324

13.6　用单位将文字图形化325

13.6.1　2个单位表示的意义及其意向325

13.6.2　3个单位表示的意义及其意向325

13.6.3　4个单位表示的意义及其意向326

13.6.4　5个及5个以上单位表示的意义及其意向326

13.7　PPT演示的10/20/30法则327

13.7.1 10张幻灯片327

13.7.2　20分钟的演讲328

13.7.3 大于30的字号329

13.8　进阶实例——如何制作保险同业重疾比较演示文稿329

第14章　演示文稿的色彩设计333

14.1　色彩设计的基本概念334

14.2　关于色彩直觉的理解335

14.3　演示文稿的配色与整体平衡调整335

14.3.1 掌握颜色的使用原则335

14.3.2　图案与主题色彩的搭配原则336

14.3.3　利用图案调节整体平衡337

14.3.4　强调标题的3个视觉技巧338

14.4　应用色彩、明度、饱和度进行配色339

14.5　应用渐变效果进行配色342

14.6　应用强调色进行配色343

14.7　主调配色344

14.8　进阶实例——如何设计旅游相册345

第15章　演示文稿的版式设计349

15.1　版式设计概述350

15.1.1　版式与版面350

15.1.2　版式设计350

15.2　版式设计的原则351

15.3　提高版式设计的9个妙招353

15.4　版式设计的视觉流程357

15.4.1　视觉流程的概念357

15.4.2　视觉流程的基本类型358

15.5　版面设计的编排形式法则359

15.5.1　单纯与秩序359

15.5.2　对比与调和360

15.5.3　对称与平衡360

15.5.4　节奏与韵律360

15.5.5　虚实与留白361

15.6　版式的基本类型361

15.7　进阶实例——如何制作北京名胜古迹简介365

第16章　幻灯片设计原则367

16.1　保持简单368

16.1.1　设计简洁的幻灯片368

16.1.2　注意留白368

16.1.3 过渡与动画尽量简洁369

16.2　进阶实例——制作购物指南369

16.3　设计一眼抓住视觉的幻灯片370

16.3.1 限制要点371

16.3.2　限制文本数量371

16.3.3　幻灯片要主题鲜明371

16.4　使用高质量的图片372

16.4.1　减少常用剪贴画的使用372

16.4.2　使用光影魔术手对图片进行处理372

16.5　尽量避免使用随处可见的PowerPoint模板374

16.6　选择适当的图表375

16.7　选择适当的字体376

16.7.1　字体、字号376

16.7.2　字距与行距377

16.8　进阶实例——制作经济利益比较数据报表377

第3篇　实例篇379

第17章　幻灯片设计15例379

17.1　实例1：浅谈价格谈判技巧380

17.2　实例2：城市形象宣传381

17.3　实例3：公司制度条例详解384

17.4　实例4：精美旅游指南386

17.5　实例5：提升业绩的规划388

17.6　实例6：制作广告策略的设定产品分析图390

17.7　实例7：市场分析报告391

17.8　实例8：精装音乐贺片393

17.9　实例9：精品诗歌赏析395

17.10　实例10：商业经典动画广告设计397

17.11 实例11：制作心理测试题399

17.12　实例12：打包时尚MV401

17.13　实例13：将南非旅游指南发布为网页402

17.14　实例14：印刷旅游指南404

17.15　实例15：制作展台自动浏览演示文稿405

第18章　PowerPoint 2007在工作中的综合应用409

18.1　实例1：制作企划案410

18.1.1　制作企划案撰写流程图410

18.1.2　制作市场分析幻灯片413

18.1.3　制作抓住商机分析幻灯片415

18.1.4　制作竞争者分析幻灯片416

18.1.5　制作目标市场定位幻灯片417

18.1.6　制作企业营销组合计划幻灯片419

18.2　实例2：制作企业文化手册420

18.2.1　使用母版统一手册风格420

18.2.2　使用矩阵图制作企业文化架构幻灯片423

18.2.3　使用星形图制作企业文化价值链幻灯片424

18.3　实例3：制作动态贺卡426

18.3.1　绘制或添加贺卡元素426

18.3.2　设置贺卡中元素的动作428

18.3.3　添加并控制声音或视频430

第4篇　演示技巧篇433

第19章　放映幻灯片前的准备工作433

19.1　创建交互式演示文稿434

19.1.1　为对象添加超链接434

19.1.2　超链接的编辑437

19.2　幻灯片放映的设置438

19.2.1　3种放映方式438

19.2.2　设置放映方式439

19.2.3 隐藏幻灯片440

19.2.4　为放映添加旁白441

19.2.5　设置排练计时444

19.3　设置放映起始点445

19.3.1　从头开始放映幻灯片446

19.3.2 自定义幻灯片的放映446

19.4　使用讲义448

19.4.1　创建讲义448

19.4.2　打印讲义450

19.5　创建演讲者备注451

19.5.1　输入演讲者备注451

19.5.2 更改备注页版式452

19.5.3　打印备注页453

19.6　输出讲义或备注页到Word中454

19.7　进阶实例——为职业生涯规划概论添加备注455

第20章　现场演示技巧457

20.1 启动和结束放映458

20.2　应用屏幕放映控件459

20.2.1　切换幻灯片459

20.2.2　跳转到特定幻灯片460

20.2.3　使用屏幕笔460

20.2.4　黑屏或白屏462

20.3 演讲成功的要诀463

20.3.1　精炼主题463

20.3.2　演讲时间的控制464

20.3.3 演讲中的语言466

20.3.4　精彩演讲的10条秘诀468

20.4　本章技巧荟萃——看看PowerPoint的特殊播放模式469

20.5　本章技巧荟萃——保存特殊字体470

20.6　本章技巧荟萃——增加PPT的后悔药471