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入门篇——编写文章与图表3

第1章 文章的编写与排印3

1.1 认识Word 20074

1.1.1 Word 2007的新增功能4

1.1.2 Word 2007的操作界面7

1.1.3 Word 2007的文档视图11

1.2 创建文档13

1.2.1 新建文档13

1.2.2 文本和符号的输入14

1.2.3 保存文档15

1.2.4 文档保护16

1.2.5 打开文档18

1.3 编辑文本19

1.3.1 选定文本19

1.3.2 插入和删除文本20

1.3.3 复制文本21

1.3.4 移动文本21

1.3.5 查找与替换22

1.3.6 撤消、恢复或重复操作26

1.4 字符格式26

1.4.1 设置字符格式26

1.4.2 格式的复制与清除30

1.5 设置段落格式32

1.5.1 设置段落对齐方式32

1.5.2 设置段落缩进34

1.5.3 设置段落间距和行间距35

1.5.4 设置段落边框和底纹36

1.5.5 设置分栏40

1.5.6 设置段落编号和项目符号41

1.5.7 设置段落制表位42

1.6 文档页面设置和打印48

1.6.1 页面设置48

1.6.2 打印预览49

1.6.3 打印50

本章小结51

综合练习51

第2章 制作图文并茂的文档53

2.1 图形和图片54

2.1.1 关于Word图形54

2.1.2 在文档中插入图片57

2.1.3 插入图形对象60

2.1.4 组合图形对象67

2.1.5 旋转和翻转图形对象68

2.1.6 对齐和排列图形对象69

2.1.7 叠放图形对象70

2.1.8 移动和复制图形对象71

2.2 插入艺术字75

2.2.1 插入艺术字75

2.2.2 编辑艺术字76

2.3 文本框的应用80

2.3.1 插入文本框81

2.3.2 设置文本框81

2.3.3 文本框的链接82

2.4 使用SmartArt图形功能85

2.4.1 插入SmartArt图形85

2.4.2 编辑SmartArt图形85

2.5 页眉和页脚88

本章小结90

综合练习91

第3章 表格和模板93

3.1 创建表格94

3.1.1 拖动鼠标以选择行数和列数插入规则表格94

3.1.2 使用对话框创建表格95

3.1.3 绘制表格95

3.1.4 文本转换成表格96

3.1.5 插入电子表格96

3.1.6 快速插入表格98

3.2 编辑表格99

3.2.1 选定表格99

3.2.2 在表格中插入和删除单元格99

3.2.3 在表格中插入和删除行或列100

3.2.4 合并和拆分单元格101

3.2.5 调整行高和列宽101

3.2.6 拆分表格102

3.2.7 格式化表格103

3.3 表格的计算与排序109

3.3.1 在表格中计算109

3.3.2 在表格中排序110

3.4 模板及其应用113

3.4.1 使用模板创建文档114

3.4.2 创建空白模板115

3.4.3 根据现有文档创建模板115

本章小结117

综合练习119

拓展篇——数据处理与文稿演示123

第4章 电子表格的基本操作123

4.1 Excel 2007的新功能124

4.2 熟悉Excel 2007用户界面130

4.3 Excel 2007的基本操作133

4.3.1 输入数据133

4.3.2 输入公式139

4.3.3 公式中单元格的引用142

4.3.4 简易工资表的计算145

4.3.5 数据的编辑147

4.4 管理工作表154

4.5 修饰工作表161

4.5.1 使用功能区命令设置单元格格式162

4.5.2 使用“单元格格式”对话框设置单元格格式164

4.5.3 格式刷168

4.5.4 更改列宽和行高168

4.5.5 中文特色主题173

4.5.6 在工作表中插入图形图像175

4.6 打印工作表179

4.6.1 页面布局视图180

4.6.2 打印工作表182

本章小结190

综合练习191

第5章 函数的应用194

5.1 快速插入常用函数194

5.2 插入函数197

5.2.1 利用“公式”选项卡中的“函数库”组命令插入函数197

5.2.2 “插入函数”对话框的使用198

5.2.3 使用“公式记忆式键入”199

5.3 常用函数202

5.4 函数的嵌套204

5.5 IF函数206

5.6 COUNTIF与SUMIF函数的使用209

5.7 在公式和函数中使用定义名称210

5.7.1 定义名称210

5.7.2 使用名称211

5.7.3 编辑名称211

5.7.4 删除一个或多个名称212

5.8 查找和引用函数212

5.8.1 返回单元格的行号与列号函数212

5.8.2 制作一个九九表213

5.8.3 LOOKUP与VLOOKUP函数的使用215

5.8.4 INDEX函数220

本章小结224

综合练习225

第6章 制作办公图表227

6.1 了解Excel图表227

6.1.1 图表类型228

6.1.2 图表的结构和各部分名称229

6.2 建立图表230

6.3 编辑图表236

6.3.1 图表工具237

6.3.2 更改图表类型237

6.3.3 更改图表中的数据237

6.3.4 图表标题240

6.3.5 显示或隐藏图表图例或数据表241

本章小结243

综合练习243

第7章 演示文稿的基本技能245

7.1 PowerPoint 2007中的新增功能246

7.2 PowerPoint窗口简介249

7.3 开始创建演示文稿250

7.3.1 新建空演示文稿250

7.3.2 在演示文稿中插入幻灯片250

7.3.3 视图简介253

7.3.4 演示文稿文件操作255

7.4 制作主题演示文稿261

7.5 编辑演示文稿264

7.5.1 编辑文本265

7.5.2 设置占位符、文本框及插入形状格式265

7.5.3 幻灯片的插入、删除、复制、移动269

7.5.4 在幻灯片中插入图表270

7.5.5 插入SmartArt图形273

本章小结277

综合练习278

第8章 制作精彩的演示文稿279

8.1 添加艺术字、图片、自绘图形279

8.1.1 添加或删除艺术字279

8.1.2 填充、轮廓和效果280

8.1.3 添加或更改图片效果283

8.2 插入背景图片、颜色291

8.3 插入影片和声音293

8.3.1 插入影片293

8.3.2 插入声音294

8.4 设置动画效果296

8.5 设置幻灯片的切换效果302

8.6 幻灯片母版的设置303

8.6.1 幻灯片母版303

8.6.2 讲义母版与备注母版307

8.6.3 创建模板309

8.7 组织放映幻灯片310

8.7.1 设置幻灯片放映方式310

8.7.2 通过使用两台监视器放映文稿311

8.7.3 自定义放映312

8.8 在PowerPoint中执行打印313

本章小结314

综合练习315

提高篇——数据的综合处理319

第9章 文字处理的综合应用319

9.1 文档的审阅和修订320

9.1.1 修订和批注320

9.1.2 编辑时标记修订321

9.1.3 接受或者拒绝修订321

9.2 使用阅读版式阅读文档322

9.2.1 阅读文档322

9.2.2 标记文档324

9.3 分页符与分节符324

9.3.1 分页符324

9.3.2 分节符325

9.4 应用样式327

9.5 大纲视图及文件结构图的应用330

9.5.1 大纲视图330

9.5.2 页面缩略图和文档结构图331

9.6 目录引用333

9.6.1 创建目录333

9.6.2 更新目录334

9.6.3 删除目录335

9.7 构建基块335

9.8 邮件合并及域的使用338

本章小结343

综合练习344

第10章 使用Excel进行数据分析345

10.1 Excel表的基本操作346

10.1.1 了解Excel表346

10.1.2 创建Excel表347

10.1.3 添加或删除Excel表的行和表格列349

10.2 Excel表的计算351

10.2.1 在Excel表中创建、编辑或删除计算列351

10.2.2 Excel表的结构化引用352

10.2.3 将Excel表格转换为数据区域354

10.2.4 汇总Excel表格中的数据354

10.3 排序355

10.3.1 单关键字排序355

10.3.2 使用“排序”对话框对表或数据区域进行排序356

10.4 数据筛选359

10.4.1 自动筛选359

10.4.2 高级筛选363

10.5 分类汇总367

10.6 数据透视表和数据透视图报表368

10.6.1 创建数据透视表368

10.6.2 创建数据透视图370

10.7 条件格式372

10.7.1 突出显示单元格规则373

10.7.2 项目选取规则373

10.7.3 使用双色或三色刻度设置单元格的格式374

10.7.4 使用数据条设置单元格的格式375

10.7.5 使用图标集设置单元格的格式375

10.7.6 清除条件格式375

本章小结376

综合练习377

第11章 演示文稿的综合应用379

11.1 设置超链接和动作按钮380

11.1.1 设置超链接380

11.1.2 在幻灯片中设置动作按钮381

11.2 排练计时383

11.3 隐藏幻灯片385

11.4 演示文稿放映中的辅助功能385

11.5 打包演示文稿386

本章小结389

综合练习389

第12章 办公软件的数据共享390

12.1 Office剪贴板的使用391

12.2 Word与Excel之间交互数据395

12.2.1 在Word文档或PowerPoint幻灯片中嵌入Excel工作表395

12.2.2 在Word文档或PowerPoint幻灯片中链接Excel工作表396

12.3 Word与PowerPoint之间分享信息398

12.3.1 PowerPoint向Word发送备注、讲义或大纲399

12.3.2 由Word大纲文件创建PowerPoint演示文稿399

12.4 在Office文档中创建超链接401

12.4.1 在Word文档中创建超链接401

12.4.2 在电子表格文件中创建超链接404

12.5 发布为PDF或XPS406

12.5.1 Word发布为PDF或XPS406

12.5.2 Excel发布为PDF或XPS407

12.5.3 PowerPoint发布为PDF或XPS408

本章小结409

综合练习410